Management-Assistenz (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Management-Assistenz (m/w/d)
Das mittelständische Unternehmen Pleuger beschäftigt aktuell über 200 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich, Singapur und den USA, die maßgeschneiderte Lösungen für unsere globalen Kunden umsetzen.
Um mit uns gemeinsam die Technologien von morgen zu gestalten, suchen wir als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine/n engagierte/n
Management-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Anmeldung und Empfang von Gästen
- Organisation und Vorbereitung der Bewirtung von Gästen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Emails, Post und Paketen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
- Erstellen von Dokumenten in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Beschaffung von diversen Büromaterialien
- Projektaufgaben für das Management
- erstellen von Reports und Berichten
Wir bieten:
- eine vielseitige und anspruchsvolle Position mit Übernahme direkter Verantwortung
- kollegiale und teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- 6 Wochen Jahresurlaub, Gleitzeitkonto, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- die Möglichkeit des „mobilen Arbeitens“
- genügend Parkplätze sowie Kostenbeteiligung für das HVV ProfiTicket
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (nach der Probezeit)
- Mitarbeitervergünstigungen über „Corporate benefits“.
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Gesundheitsförderung
Sie bringen mit:
- Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder vergleichbare Qualifikation
- eigenständige Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- emphatisches Auftreten mit einem hohen Maß an Flexibilität
- Fähigkeit in stressigen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
Über das Unternehmen
Pleuger Industries GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Unterwassermotorpumpen, Schiffsantrieben, Kolbenpumpen und zugehörigen Dienstleistungen. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln und produzieren wir seit über 90 Jahren verlässliche Industrielösungen nach höchsten Qualitätsstandards. Mit einem weltumspannenden Netz an Mitarbeitenden im technischen Service sorgen wir für den reibungslosen Betrieb unserer Produkte in Wasserwirtschaft, Bergbau, konventioneller sowie erneuerbarer Energie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Management-Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.