Management-Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Management-Assistenz (m/w/d)
Das mittelständische Unternehmen Pleuger beschäftigt aktuell über 200 Mitarbeitende in Deutschland, Frankreich, Singapur und den USA, die maßgeschneiderte Lösungen für unsere globalen Kunden umsetzen.
Um mit uns gemeinsam die Technologien von morgen zu gestalten, suchen wir als Unterstützung für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg eine/n engagierte/n
Management-Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Anmeldung und Empfang von Gästen
- Organisation und Vorbereitung der Bewirtung von Gästen
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Emails, Post und Paketen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
- Erstellen von Dokumenten in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Beschaffung von diversen Büromaterialien
- Projektaufgaben für das Management
- erstellen von Reports und Berichten
Wir bieten:
- eine vielseitige und anspruchsvolle Position mit Übernahme direkter Verantwortung
- kollegiale und teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- 6 Wochen Jahresurlaub, Gleitzeitkonto, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- die Möglichkeit des „mobilen Arbeitens“
- genügend Parkplätze sowie Kostenbeteiligung für das HVV ProfiTicket
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen (nach der Probezeit)
- Mitarbeitervergünstigungen über „Corporate benefits“.
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Parental Leave
Music Allowed at Work
Workplace Health Promotion
Sie bringen mit:
- Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder vergleichbare Qualifikation
- eigenständige Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- emphatisches Auftreten mit einem hohen Maß an Flexibilität
- Fähigkeit in stressigen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
About the company
Pleuger Industries GmbH ist ein weltweit führender Anbieter von Unterwassermotorpumpen, Schiffsantrieben, Kolbenpumpen und zugehörigen Dienstleistungen. An unserem Stammsitz in Hamburg entwickeln und produzieren wir seit über 90 Jahren verlässliche Industrielösungen nach höchsten Qualitätsstandards. Mit einem weltumspannenden Netz an Mitarbeitenden im technischen Service sorgen wir für den reibungslosen Betrieb unserer Produkte in Wasserwirtschaft, Bergbau, konventioneller sowie erneuerbarer Energie.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Management-Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.